Alguns procrastinadores acreditam que ao deixar uma tarefa para o outro dia será mais fácil de cumprir ou resolver o que ficou pendente, porém é importante distinguir procrastinação de preguiça e adiamento.
Preguiça - quem está com preguiça decide não fazer e não se importa com as consequências;
Adiamento - transferir algo para outro momento por ter um motivo forte e bom que justifique não ser feito naquele instante;
Procrastinador - tem a tendência de realizar tarefas pouco importantes no lugar das tarefas mais importantes.
Diferente do preguiçoso, o procrastinador sabe da importância daquela atividade e fica angustiado por não fazer, ou não conseguir fazer, com isso vem a sensação de culpa e frustração.
O dicionário nos explica que procrastinação significa adiamento, demora, delonga.
O professor de psicologia Tim Pychyl nos diz que a procrastinação é uma estratégia de sobrevivência que tem como objetivo priorizar as emoções, ou seja, não está relacionada a falhas na gestão do tempo, mas no controle das emoções.
O procrastinador evita algumas tarefas por se desmotivar, impedindo de executá-las por não trazer uma sensação de prazer ou bem estar imediato.
O problema é, ao fazer apenas o que nos dá prazer imediato adiamos tarefas importantes, que nem sempre serão prazerosas no momento, mas vão nos auxiliar a atingir sonhos e objetivos.
Procrastinação não é preguiça, ela pode surgir de causas psicológicas como ansiedade, baixa auto estima, depressão e medo de reprovação.
COMO A PROCRASTINAÇÃO IMPACTA NOSSA VIDA
Agenda - não conseguir se organizar para cumprir compromissos e estar presente junto a amigos e familiares
Carreira - não consegue cumprir prazos e metas estabelecidas, tem baixa produtividade, pode atrapalhar o desempenho da equipe e passar falta de credibilidade aos superiores e clientes.
Horários - dificuldade de cumprir horários ao acordar, sair de casa, atrasos frequentes.
Improdutividade - não conseguir concluir tarefas, ou concluir com baixa qualidade
Saúde - emoções negativas, frustração, incapacidade, insegurança, vergonha, autocrítica, culpa, desânimo, falta de energia, má alimentação, ansiedade, dores no corpo e na cabeça.
Um passo de cada vez.
Dependendo do nível que a pessoa se encontra é difícil executar tarefas que para outras são simples. Estabeleça uma meta pequena por vez, assim que conseguir se sentirá capaz e motivado para seguir e vencer a procrastinação com um passo de cada vez.
Não brigue com o despertador, evite usar a função soneca, levante quando o despertador tocar para não correr o risco de perder horário e começar o dia correndo.
Planeje seu dia com uma lista de tarefas, assim terá uma visão ampla do seu dia. Para não procrastinar com horário estabeleça períodos para cada tarefa, assim corre menos risco de não fazer. Se a tarefa exigir mais tempo, considere um tempo maior ou distribua ao longo da semana, conforme for realizando e riscando as atividades terá a sensação de produtividade e contentamento.
Para ajudar no alcance de sonhos e objetivos crie metas realistas e com prazo para evitar a procrastinação.
Concentre-se evitando distrações, tente minimizar barulhos externos como som de notificação, tv, música, de preferência esteja em um ambiente calmo, avise as pessoas ao seu redor que você precisa de concentração naquele momento para não ser interrompido.
Organização é fundamental para procrastinadores. Como dito antes, ter uma lista de tarefas ajuda e ter um ambiente limpo e organizado auxilia na concentração e execução das atividades. Saber onde cada coisa está e o que vai precisar durante o dia economiza tempo e otimiza suas tarefas.
As emoções interferem diretamente em nosso estado de espírito e consequentemente em nossas ações. Aprender a identificar e lidar com as emoções, principalmente as negativas, ajuda a não desistir ou atrasar projetos.
Sabemos a dificuldade do procrastinador para realizar algumas tarefas, use uma recompensa (estímulo prazeroso) para se parabenizar pelo esforço feito ou tarefa concluída. Por exemplo, ao concluir uma tarefa que o procrastinador considere difícil se recompense com algo prazeroso por 10 minutos (vídeo game, redes sociais, etc).
Segundo Pedro Calabrez (especialista em psicologia e neurociências) nos diz que existem 3 (três) dimensões do comportamento do procrastinador:
1 - Mentalidade: se a mentalidade perante a vida produzir expectativas negativas em relação ao futuro, você tende a procrastinar mais.
A mentalidade fixa é quando a pessoa acredita que ela mesma não pode mudar e não reconhece que é capaz de aprender algo diferente.
A mentalidade flexível é quando a pessoa tem a crença de que pode mudar e que basta se esforçar e usar boas estratégias para conquistar e mudar, essa é uma mentalidade protagonista.
2 - Grau de motivação: o valor que nós sentimos naquilo que estamos fazendo.
Quando a pessoa se sente desmotivada, não sente valor naquilo que está fazendo.
3 - Impulsividade: imediatista, vive a base da empolgação imediata
Quando a pessoa tem dificuldade em dizer não para algo que está agora na sua frente para uma tentação imediata, seja ela qual for. Devido a isso tem dificuldade de dizer sim para algo maior e mais importante só que não tão empolgante quanto aquela tentação a sua frente.
A procrastinação aumenta a chance de insucesso em qualquer área como no estilo de vida, conversas importantes, iniciativa, mudanças pessoais.
Quando você acredita que o futuro será ruim você tende a agir para que isso aconteça. Baixas expectativas de sucesso naquilo que nós queremos fazer levam a altos níveis de procrastinação.
Por isso comece devagar dando um passo de cada vez.
A procrastinação não é preguiça, nem falta de tempo, mas uma dificuldade genuína de gerenciar as emoções e refletir sobre as causas por de trás do adiamento.
Trabalhe seus sentimentos e siga em frente.
Para dúvidas, sugestões ou comentários deixe sua mensagem que vamos adorar te responder.
Nos vemos no próximo texto!
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