Quando falamos de
organização o que vem a sua mente?
A maioria das pessoas já
deve relacionar com organização da casa, o que não está errado, mas organização
residencial é somente um “braço” da organização.
Existem muitos tipos de organização:
pessoal, familiar, financeira, profissional, de tempo, alimentar, acadêmica,
virtual, esportiva, mental, juvenil, social, entre outros.
Vamos falar de algumas
delas em outros textos.
Mas afinal, o que é organização
pessoal?
Organização pessoal
é complexa, pois abrange todas as áreas da vida, não só a organização do seu
quarto ou casa, mas organização mental, emocional, compromissos pessoais,
familiares, profissionais, sociais, acadêmicos e claro lazer.
A
organização pessoal pode ser dividida em duas partes, interna e externa.
Hoje falaremos sobre a
externa!
Sabe aquelas pessoas que se enrolam com horários, chegam atrasadas nos
compromissos, não conseguem encontrar as coisas, tem a sensação que precisam
mais de 24h para dar conta de tudo que precisam fazer?
Muitos acreditam que a falta de tempo é o grande vilão, mas, na verdade,
a raiz desse problema é a falta de organização pessoal.
Organização pessoal é a habilidade de manter a ordem em sua rotina!
Ou seja, se você consegue gerenciar seu tempo para dar conta de suas
obrigações cotidianas com planejamento prévio, você possui organização pessoal.
Uma rotina organizada auxilia ser mais produtivo (não no sentido
desgastante que essa palavra pode trazer, mas no sentido de ver a realização e
conclusão das tarefas) e ainda sobra tempo para momentos de lazer e descanso,
pois passa a aproveitar cada hora do dia de forma mais adequada e eficiente.
Sabemos que não é
tão simples como parece, pois toda mudança de hábito não é fácil no começo. Mas
a medida que for colocando em prática algumas dicas e ver os resultados
positivos no seu dia a dia perceberá o quanto a organização pessoal é
fundamental para a uma vida mais leve.
Qual
a importância da organização pessoal?
A procrastinação,
falta de motivação e produtividade são consequências da percepção de inaptidão
de uma pessoa para se organizar e gerir o próprio tempo.
Temos a tendência de desperdiçar tempo com
atividades secundárias que agregam pouco, ou nada, nos tornando estressados,
improdutivos e frustrados consigo mesmo e com o trabalho.
Todo objetivo ou escolha envolve
algum tipo de sacrifício, em menor ou maior grau. Logo, estabelecer prioridades
é fundamental!
Tenha uma
agenda ou cronograma com todos os seus afazeres e nunca deixe de
seguir seu plano de ação e ser responsável com os seus prazos. Desse modo, você
evita acúmulos de tarefas e consegue reservar tempo para o lazer sem
comprometer sua meta e projeto.
É
importantíssimo lembrar que o tempo livre e o relaxamento são tão determinantes
para a sua eficiência e sucesso quanto seu trabalho e comprometimento. Pessoas
descansadas e equilibradas são extremamente mais saudáveis, articuladas e,
consequentemente, mais produtivas e felizes.
Além
disso, investir em qualidade de vida é pré-requisito básico para se evitar
problemas físicos e psicológicos de todo tipo.
Com uma vida mais
organizada, torna-se muito mais fácil encontrar soluções criativas para os mais
diversos tipos de problemas.
Benefícios
da organização pessoal
1.
Menos tempo procurando as coisas
Como tudo na vida é um
hábito, se cultivar o hábito de se organizar, organizar as tarefas, os objetos
e sua rotina, aos poucos isso se torna natural para você e facilita encontrar
as coisas ao seu redor.
2.
Tempo livre
Para ter tempo livre é
preciso dividir o tempo durante a semana conforme o grau de prioridade de cada
tarefa e ter uma mentalidade focada. Seu planejamento de rotina deve ser
realista, reservando tempo suficiente para desempenhar cada atividade e um tempo
para você, sua família, descanso, lazer etc, pois se você não programar esse
tempo muito provavelmente ele não existirá.
3.
Baixa procrastinação
Procrastinação nada mais
é do que um mau hábito que começa nas pequenas coisas e se espalha. Comece realizando
pequena tarefas, aos poucos verá os benefícios e se motivará em continuar e a
fazer mais.
4.
Aumento de produtividade
Para realizar seus
objetivos e sonhos, é necessário definir metas e etapas para saber o quanto está
avançando. Conforme a organização se multiplica em diferentes campos de sua
rotina, é fácil notar como a produtividade aumenta, pois consegue ver os resultados de seus esforços.
5.
Menos problemas com imprevistos
Sem organização
pessoal de rotina fica difícil lembrar-se de todas as coisas que devem ser
feitas. É necessário anotar todas as tarefas e responsabilidades (em uma
agenda, aplicativo ou no despertador do celular) e verificar quais são
prioridades, assim evita-se o risco de perder prazos, esquecer algo importante
no dia ou se atrasar para um compromisso.
6.
Diminuição do estresse e desgaste mental
Quando nos deparamos com
acúmulo de tarefas inacabadas ou por fazer nosso corpo libera cortisol e
hormônios do estresse, podendo causar problemas mais graves de saúde.
7.
Economia
Com organização você
sabe o que tem, evitando compras repetidas e sem necessidade, além claro de
saber o que realmente precisa e quando precisa.
8.
Controle de prazos e tarefas
Começar o
dia sem saber exatamente o que fazer e quanto tempo cada coisa precisará para
ser realizada é um dos grandes motivos da afirmação de “falta de tempo”. Como
dito acima, ter uma rotina realista ajuda nessa organização e evita
frustrações. Acrescentar minutos a mais para algumas atividades pode ajudar
minimizar possíveis atrasos ou encavalar agenda.
9.
Oportunidades profissionais
Mostrar organização,
pontualidade, cumprir prazos, colaboração em equipe, aumentam as chances de
reconhecimento e promoções. Se trabalha por conta, otimiza tempo para
aperfeiçoamento, busca de novos clientes, geração de renda extra, entre outros.
10.
Maior sentido na vida / sensação de bem estar
A medida que enxergamos
os progressos de nossas ações, por menor que sejam, conquistando ou
aperfeiçoando habilidades, relacionamentos, projetos, saúde, e em outros áreas
da vida, a sensação de capacidade, de independência, bem estar crescem e dão um
sentido e um significado maior na vida.
Anote e Classifique:
- Liste todas as tarefas
e responsabilidades que precisa realizar e tudo que atrapalha você.
- Divida como:
PRIORIDADE - entenda-se
como: precisa ser feito para ontem
IMPORTANTE - preciso
fazer
POUCO IMPORTANTE - posso
ou não fazer, opcional
Essa divisão ajuda a visualizar e entender qual ordem você deve priorizar na
elaboração da sua rotina.
Refletir:
Veja quais atividades
precisam ser feitas por você e quais você pode delegar.
Importante! Muitas
pessoas acham que não podem delegar as tarefas por acharem que a outra pessoa
não fará tão bem quanto você.
Nesse caso recomendamos
que você avalie:
- A ajuda dessa pessoa
vai te liberar tempo para fazer outra coisa mais importante naquele momento?
- Mesmo se o resultado não for exatamente do jeito que queira, isso se tornará
trabalho redobrado porque terá que refazer do zero? Ou se precisar melhorar será
mais rápido e fácil do que fazer do começo?
- Se for uma tarefa que se repete com frequência, não vale a pena fazer uma vez
junto com a pessoa, ensinando do seu jeito, e posteriormente ter esse tempo
para outra coisa?
Essa avaliação é única,
cada um fará suas próprias reflexões, mas às vezes vale a tentativa.
Organize:
Em uma agenda ou
aplicativo organize sua rotina com as atividades distribuídas pelos dias,
horários ou períodos (veja quanto tempo cada tarefa necessita para ser
executada para não encavalar compromissos), e não se esqueça de agendar tempo
livre, de descanso, em família, de lazer, etc.
Ter esse tempo reservado
é fundamental para seu descanso e reequilíbrio, conseguindo assim atender suas
demandas sem se esgotar e diminuindo o estressar e o desgaste físico e mental.
Acompanhamento:
Às vezes é preciso
realizar tarefas que não nos agradam muito para atingir alguns objetivos e com
isso vem o desânimo, procrastinação, atrasos, autosabotagem e até mesmo desistência
de alguns sonhos.
Para evitar que isso
aconteça, primeiro verifique se aquela determinada atividade que não te agrada
pode ser feita de outra forma que te agrade mais.
Caso não seja possível,
uma dica é ter esse sonho/objetivo bem forte para você, mesmo que ache que seja
um motivo bobo ou banal, não importa, ninguém precisa saber o seu porque, mas
precisa ser realmente forte e ter significado para te motivar a continuar.
Por exemplo: uma pessoa
que não goste de fazer exercícios de musculação, mas adora correr e participar
de provas de distâncias, por vezes pode se lesionar. Com isso, precisa parar de
correr para se recuperar com fisioterapia e tratamentos.
Quando essa pessoa começa a fazer musculação, e se compromete, percebe que evita
ou diminui as lesões. Assim, fica mais fácil de aceitar e realizar essa tarefa que
não agrada por conseguir ver e medir o progresso/conquistas.
Quando percebemos essa evolução
existem dois grandes benefícios:
- Automotivação para
continuar
- Perceber o quanto já
conquistou/caminhou e o quanto falta cada vez menos para chegar lá.
Tenha Foco e Disciplina
Uma boa pedida pode ser silenciar as notificações do celular.
Hoje em dia, com a
tecnologia cada vez mais presente, existem muitas facilidades e não há como
negar que o celular é um aparelho multifacetado e se tornou para muita gente
até imprescindível.
Além de sua função
básica, telefonar, os aplicativos do celular trazem mais opções de praticidade
e entretenimento, podendo fazer e resolver quase tudo.
A função da notificação
é, claro, te notificar de algo novo que acabou de acontecer como e-mail, redes
sociais, mensagens, avisos, jogos, agenda, etc.
Cada dia surge uma
novidade prendendo nossa atenção e se ficarmos refém, parando nossas atividades
para conferir cada notificação, ficamos improdutivos, gera atrasos,
esquecimentos e a famosa sensação que não temos tempo para nada e 24h não são
suficientes para dar conta de tudo.
Para ajudar nessa questão existem duas possibilidades:
- Desativar o som das notificações: assim o barulho não chamará sua atenção a
todo momento e conseguirá dar mais foco ao que está fazendo.
- Desativar as
notificações dos aplicativos nas configurações: dessa maneira, com ou sem som,
não haverá notificações, logo o celular não roubará sua atenção.
Claro, nada impede que,
independente de qual opção escolher, você cheque seu celular de tempos em tempos.
O exercício aqui é minimizar distrações para ter mais atenção e foco em suas
atividades.
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Organização pessoal
externa não é simples no começo, mas é possível!
Com determinação, aos poucos irá conseguir planejar sua rotina de forma mais
assertiva e leve, dar conta de seus compromissos, atingir seus sonhos e ter
tempo de qualidade.
Sabemos que você também
consegue!
Vamos juntos?
Para dúvidas,
sugestões ou comentários deixe sua mensagem que vamos adorar te responder.
Nos vemos no
próximo texto!!
Referência: https://gestaodeequipes.com.br (neotriad)
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