Você
já deve ter ouvido a música “cotidiano” do Chico Buarque, 🎵“todo dia ela faz
tudo sempre igual...”
A
palavra rotina para a maioria das pessoas soa como chata, engessada e cria
resistência frente ao assunto.
Por
mais que parece uma coisa padrão, cheia de compromissos desagradáveis, a
verdade é que a rotina é exclusiva e adaptada para cada pessoa.
O
pulo do gato é você se conhecer bem a ponto de conseguir distribuir seus
compromissos de forma assertiva e leve.
É
preciso ter claro duas coisas importantes:
-
rotina não é necessariamente fazer as mesmas coisas todos os dias como se fosse
um looping sem fim. Rotina é estabelecer suas atividades de forma ordenada e
adaptada a sua realidade.
-
não exagere na quantidade de tarefas no dia. Rotina desgastante é extremamente
inútil pois se realiza pouco e gera estresse, fadiga e doenças futuras.
Outro
ponto de atenção é o período do seu planejamento.
Planejamentos
longos como os mensais, semestrais e até anuais, deve ser considerado e vistos
como planejamentos macro, onde trará um panorama geral do período e
compromissos, porém deverá ser adaptados conforme for se aproximando para um melhor resultado.
Especialistas
afirmam que planejamentos curtos são mais eficientes, ou seja, fazer
planejamento de 3 em 3 dias ou pelo período de até uma semana.
Mas
lembre-se, seu planejamento de rotina passará por adaptações até você encontrar
um modelo que funcione ao seu estilo de vida. Não desista, ajuste sempre que
achar necessário!
Para
começar é preciso que você saiba qual período do dia você tem mais foco,
atenção e energia. Particularmente somos do time da manhã, mas tem pessoas que
“funcionam” melhor a tarde, noite e até madrugada.
Esse
é o ponta pé inicial para seu planejamento. Coloque as atividades que considere
mais chatas e as que exijam sua maior concentração nesse período. Assim terá
mais facilidade de executar essas tarefas. Só isso já ajudará muitas pessoas,
mas vamos continuar.
Cada
pessoa responde melhor a um tipo de planejamento, os que gostam e precisam ter
horário e os que se sentem presos a esse modelo.
Para
quem não gosta de ter horário certo para cada compromisso, faça seu
planejamento por período do dia. O que você deve fazer ou resolver de manhã, de
tarde e de noite. Assim se sentirão mais livres e com uma rotina mais flexível
sem deixar de realizar suas responsabilidades. Para essas pessoas o check list
funciona muito bem.
Em
seu planejamento deve-se considerar cinco pontos:
-
Quais são suas atividades fixas, ou
seja, aquelas que já tem dia e horário fixo e você não pode mudar. É preciso
adaptar seu planejamento em torno dessas tarefas.
-
Quais são suas prioridades naquele
período que está elaborando seu planejamento? São atividades importantes que
devem ser realizadas com atenção e as vezes possuem prazos.
-
Analise quanto tempo você precisa para
executar cada tarefa. Seja realista! Planejamento muito justo pode
encavalar atividades, gerar atrasos, estresse e atrapalhar suas próximas
tarefas. Se for preciso considere um tempo maior.
-
Considere pausas. Faça intervalos
entre algumas atividades, considere tempo de deslocamento e o mais importante,
defina o horário de término do seu dia.
-
Agende tempo de qualidade. Não deixe
de fora do seu planejamento tempo livre, tempo com a família, tempo de
descanso, tempo só seu. Claro que 24h nem sempre são suficientes para fazer
tudo que queremos, mas agendar esse tempo de qualidade é fundamental. Se não
conseguir reservar esse tempo todos os dias, que é altamente indicado, agende
pelo menos uma vez na semana. Se não agendar as chances de deixar esse tempo de qualidade tão importante de lado serão altas.
Metas e objetivos
Quando
se estabelece uma meta é preciso dividi-la em pequenos objetivos para
conquista-la.
Avalie seus objetivos e os inclua em seu planejamento de rotina, assim
conseguirá atingir a meta sem se sabotar por falta de tempo.
Tenha seu celular como aliado
Use agenda. É uma ótima ferramenta, nela você tem uma visão mensal, gerencia e categoriza seus compromisso, além de ser possível colocar alertas.
Sempre que
pensar “preciso fazer tal coisa” agende imediatamente para não se esquecer.
Seu
bloco de notas pode se tornar seu melhor amigo.
Anote suas preocupações,
lembranças, recados, insights e libere espaço na mente para focar no que
importa no momento.
Falamos
melhor desse assunto no texto não confie na memória, se quiser se aprofundar
recomendamos a leitura.
Dicas:
Aprenda a dizer não:
Muitas
pessoas abusam da boa vontade e ingenuidade de outros. Ajude sempre que
considerar que vale a pena, porém aprenda a dizer NÃO sempre que preciso. Não se
sobrecarregue para realizar atividades que não são suas e que prejudique sua
rotina.
Delegue tarefas:
Tem
alguma tarefa que você pode delegar? Por exemplo, seu filho já tem condições de
arrumar a própria cama? Alguém que mora com você pode varrer a casa e lavar a
louça? Analise se tem alguma tarefa que outra pessoa possa fazer e que vai te
liberar tempo para realizar outra coisa mais importante.
No
texto organização pessoal externa falamos melhor sobre esse assunto.
Foque em uma atividade por vez:
Sabemos
que tem pessoas multitarefas, mas focar em uma atividade por vez faz com que
você execute aquela atividade mais rápido e de forma mais assertiva.
Comprometa-se:
Cuidado
com a procrastinação, evite gatilhos negativos e se desfocar. Esteja presente e
autoconsciente no que está fazendo.
Gerencie interrupções:
Converse
com as pessoas que moram com você. Avise-as que em determinado dia e horário
você precisa de concentração. Silencie as notificações do celular para não
desviar sua atenção e gerencie possíveis interrupções para minimizá-las.
Por
fim, para uma rotina saudável é recomendado:
-
Sono de qualidade
-
Acordar e dormir no mesmo horário
-
Beber bastante água
-
Fazer alguma atividade física
-
Ter uma alimentação saudável
-
Ter tempo para você (relaxar e para seu autocuidado)
-
Ter tempo com família ou amigos
-
Diminuir o consumo de café e energético
Planejar
sua rotina não é simples no começo, mas faça ajustes até encontrar uma maneira
confortável de cumprir com seus deveres.
Esperamos
que essas dicas ajude você para uma organização e qualidade de vida melhor.
Boa
sorte!
Para
dúvidas, sugestões ou comentários deixe sua mensagem que vamos adorar te
responder.
Nos
vemos no próximo texto!!
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